学会日程管理方法,一天过成25小时

明星欧阳娜娜也和大多数人一样,每天有许多不同的待办事项,身兼工作和学业的她,在一期vlog里分享了她的宅家习惯和时间管理的小方法。

帮助她最重要的一个方法是列任务清单。她的清单里包含了生活琐事和工作/学习任务,对于繁杂琐碎的事情,自称健忘的nabi采取的方式是将清单分为常规打卡习惯和当日特定事项两个部分,去督促自己。

那究竟要如何做才能更好地完成nabi那样的每日生活清单呢?

今天针对多任务日程管理和习惯养成,结合nabi的方法和我近日读完的《微习惯》这本书,总结出了几个日程管理的方法。

 每日固定规律的生活清单

有些事情是一段时间内,每天都要坚持做的,比如记单词、读书,或者做瑜伽、跑步喝水等等。

这些日常琐事如果不提前列出来,常常会忘记,但也存在列出来也没去做的情况,所以高效完成日常琐事清单,有两个方法可以采取。

找出每个习惯的抽象目标

   

习惯是由抽象目标和具体目标共同触发的。比如具体目标是每天做瑜伽10min,那其抽象目标就是希望自己变得更健康漂亮。

在习惯的养成中,除了每天提醒自己要运动十分钟、要阅读半小时、要喝三杯水等具体事项,还要不断地让自己清楚是为了什么去做这件事,提醒自己,否则时间一长,人很容易出现倦怠等情绪,就会觉得不做就算了,明天再看吧。

所以当你想养成的习惯多而杂,又担心自己每天会不会忘记或者来不及做时,可以列一个【抽象目标格子】,根据你自己的需求和能力,去挑选出你想拥有的习惯抽象目标格子,进行填写具体目标。

▲ 抽象目标格子

为习惯建立一个”小到不可能失败”的目标

比如你想要一周看完一本书,但对于不常阅读的人而言,一开始内心是有一定的压力和抗拒的,有时甚至连翻开书的动力都没有。所以与其定一个大而泛的目标,不如先给自己定一个想起来就觉得很轻松的目标,比如每天读2页书、做10个仰卧起坐等;

行动是征服消极情绪的最佳武器,只有先让自己行动起来,才能谈及如何循序渐进。

像nabi就是给自己定了8min的一组晨间瑜伽,两首歌的时间就可以完成的一个瑜伽微习惯,每天简单但又100%的完成度,是能给自己带来无穷无尽的满足感的。

每天必须要完成的工作

每天给自己列出一个当日清单,有助于自己更快的进入状态,更清晰地开启一天。

做好时间预期规划

在列完每天的待办事项后,根据优先级和自己的把控,将to do list里的内容划分时间,哪些是上午要完成的,具体要花多少时间等。

注重任务的截止时间

很多情况下,我们会给自己安排几点开始做什么,比如9点开始写策划,10点开会,11点…..

但这种思维模式很多时候,会导致我们到点了完成不了手头上的事情,下一件事又得往后拖,这样子的恶性循环,最后晚上睡前还是非常挫败。

所以在规划完任务之后,应该注意提醒自己几点前必须完成,而不是几点后要开始做什么。

对自己的时间和日程有一定的把控,才能尽量地兼顾工作与学习,即使很累,也要一件一件的完成。

一个女孩子最美的不是脸蛋身材,而是习惯。所以希望大家都能在和自己相处的过程中找寻合适的节奏,养成适恰的生活习惯,慢慢过成自己理想的样子。

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