20个高效时间管理技巧

网传这份高效率时间管理法是Facebook创始人扎克伯格为了提高全公司的效率而亲自撰写的ppt,但其实作者另有其人。但不管是谁出品,东西总是好的,因为它总结了很多大咖的时间管理技巧,非常实用。今天我就来把全套方法分享给大家,一共20个精华方法,想要每天过得高效率又轻松的朋友赶紧收藏起来吧。

20个高效时间管理技巧

一,不要多线工作,那样会磨灭你的专注力。这个小编特别有感触,往往为了追求高效,同时干几件事,结果不仅效率差,还累的半死。只有专注单一事项才能更快和更高质量的完成各种事项。

二,把思考类和执行类的事项分开做,避免大脑管执行和管思考的这两个区间同时运转,相互打架可能什么事情都做不好了。

三,facebook全公司的箴言“ 做完事情,要胜于追求完美”。拖延症最大的元凶就是追求完美,导致迟迟不行动。而迈出第一步才能不断向上走。

四,制定一套固定的工作时间表并坚持,你的大脑生物钟就会适应它,就类似你固定锻炼时间,那到点儿身体体能就会上来。例如我会把分析报表等需要数字分析的事安排在下午固定时间,那到点大脑就会自动让相关区域的思维活跃起来。

五,每天只计划4~5小时真正高效专注工作的时间,因为总有计划外的事情插入,不要把时间的安排太理想化了。

六,会授权,如果某件事别人能做到八成就授权给他做,这是我做到管理层后发现尤为重要的,因为会授权才能给你留出时间做更需要你做的事。

七,人都会有时候不在状态,不想工作,这很正常,你要在状态的时候多干活,在不在状态的时候就利用好时间休息调整。

八,用来整治拖延症,进入工作状态最佳的方式就是开始工作,从发邮件的小任务开始,就能让整个人的工作模式运转起来。

九,这点对于经常开会的职场人很关键,把重要会议安排在每天的一开始,因为开会前的心理铺垫准备往往会把时间都浪费掉了,所以一早把会开了,就能节约出更多时间来真正工作。

十,同时把几类需要和别人打交道的事集中到一起做(例如会议,发邮件,打电话等),就能制造出更整块儿的不间断的时间独立工作,不然一个会议或其它事情可能就把下午撕成了几个时间段,无法专注连续的完成更大的任务。

十一,就是著名的番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,循环四次后休息15分钟,这样时间分段就能从生理上让人保持最佳的精力平衡。

十二、把看起来大的任务分割成合理的小块儿,因为大任务会让人很难起步,而分段后就能更快步入正轨。

十三,这是我一直秉持的优先化,一定要按事情重要性来优先化,合理安排你的待办事项清单,这样才能更高效。

十四,这也是我每天提醒自己的,同等时间精力情况下,只去做那件拥有最大影响力的事,一定要清楚你每天最重要的是什么。

十五、美国人常说,昨天的全垒打不了今天的比赛,让昨天翻篇儿,不要让过去的运转模式束缚了今天和明天。

十六、给每个事设定一个期限,不要让任务无期限的进行下去,因为人在有限的时间内才会更专注和高效率。

十七,给每件事设一个提醒,不要太信任自己的记忆力,比如把重要事项设在日程中,所有事项可以用app或记事本跟踪,这样不仅避免疏漏,还能释放更多的大脑内存给其它事。

十八、当你进入高效状态后,记下任何分散你注意力的事,比如突发了灵感,因为记下来后,它们就不会总冒出来转移你的注意力了。

十九、再忙都一定要记得休息放松,这些充电时刻是让你下阶段效率满满的关键。

二十,最重要的是明白你的时间价值,所以尊重你的时间,提高你的时间价值,不要让它贬值。

大家赶紧收藏好这些习惯做起来吧,用高效轻松的模式让自己悄悄开挂。

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